REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Voimassa 7.4.2021 alkaen toistaiseksi.
Rekisterinpitäjä
Tmi Laura Korkalo
Y-tunnus: 2627719-8
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Laura Korkalo
info@laurakorkalo.com
puh: 045 645 1033
Henkilörekisterin nimi
Tmi Laura Korkalo:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, sopimus asiakkuudesta ja/tai henkilön suostumus.
Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen hoitamista ja markkinointia varten. Rekisteriä käytetään yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa, tiedottamiseen ja palveluiden markkinointiin sekä palveluiden toteuttamiseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profiloitiin.
Rekisteröitävät tiedot
Rekisteriin voidaan merkitä seuraavia tietoja:
Nimi, organisaatio ja asema
Yhteystiedot
Laskutustiedot
Tiedot tilatusta palvelusta
Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
Muut asiakkaan itsensä antamat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan asiakkaalta itseltään (mm. sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan) tai hänen ilmoittautuessaan itse sähköpostilistalle, jota hyödynnetään tiedottamisessa ja yrityksen markkinoinnissa.
Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille?
Henkilötietojasi käsittelee yrityksen henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Jotain henkilötietojen käsittelyä saatetaan ulkoistaa, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Tällöin huolehditaan siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti. Tietoja saatetaan luovuttaa myös muutoin sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä.
Luovutetaanko tietojani EU:n ulkopuolelle?
Joltain osin alihankkijat tai palvelimet, joilla tietoja käsitellään, saattavat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Muutoin henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Huolehdimme siitä, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Henkilötietojasi ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.
Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Tmi Laura Korkalo:n toimitiloissa lukitussa tilassa.
Rekisteröidyn oikeudet
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli tietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@laurakorkalo.com.
Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsitellään. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet tai muuten puutteelliset henkilötiedot korjataan.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@laurakorkalo.com.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli henkilötietojasi käsitellään yleisen edun tai oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi tai käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli tietojasi on käsitelty suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa.
Miten voin toteuttaa oikeuteni?
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@laurakorkalo.com. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Rekisteri- ja tietosuojaselosteen päivittäminen
Tähän tietosuojaselosteeseen saatetaan tehdä päivityksiä toiminnan tai tietosuojaperiaatteiden muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun päivitetty tietosuojaseloste on julkaistu.